Tampilan Tata Letak dan Melihat Desain

Pandangan yang harus saya gunakan : Layout tampilan atau tampilan Desain ?
Tampilan tata letak dan melihat Desain adalah dua pandangan di mana Anda dapat membuat perubahan desain untuk bentuk . Anda dapat menggunakan pandangan untuk melakukan banyak desain yang sama dan tata letak tugas , tapi tugas-tugas tertentu lebih mudah untuk melakukan dalam satu tampilan daripada mereka yang lain . Artikel ini menjelaskan persamaan dan perbedaan antara tampilan Layout dan Design view , dan menunjukkan cara untuk melakukan beberapa tugas desain bentuk umum dalam setiap tampilan .

 Catatan Meskipun artikel ini ditulis dengan bentuk dalam pikiran , banyak konsep juga berlaku untuk memodifikasi laporan .Apa yang Anda ingin lakukan ?

    Memahami pandangan Layout dan Design view
    Memodifikasi bentuk dalam tampilan Tata Letak
    Memodifikasi formulir dalam Design view
Memahami pandangan Layout dan Design view
Tampilan tata letak tampilan Layout pandangan yang lebih berorientasi visual dari Design view . Saat melihat bentuk dalam tampilan Layout, setiap kontrol menampilkan data real . Akibatnya , ini adalah pandangan yang sangat berguna untuk mengatur ukuran kontrol , atau melakukan banyak tugas-tugas lain yang mempengaruhi tampilan visual dan kegunaan formulir.
Tugas-tugas tertentu tidak dapat dilakukan dalam tampilan Layout dan memerlukan beralih ke tampilan desain . Dalam situasi tertentu , Access menampilkan pesan yang memberitahu Anda bahwa Anda harus beralih ke Design view untuk membuat perubahan tertentu .
Tampilan Desain tampilan memberi Anda melihat lebih rinci dari struktur bentuk . Anda dapat melihat Header, Detail , dan Footer bagian untuk formulir. Anda tidak dapat melihat data yang mendasari saat Anda membuat perubahan desain , namun , ada tugas-tugas tertentu Anda dapat melakukan lebih mudah dalam Design view dari dalam tampilan Layout. Anda dapat :

    Tambahkan lebih banyak jenis kontrol untuk bentuk , seperti label , gambar , garis , dan persegi panjang .
    Mengedit sumber kontrol kotak teks dalam kotak teks itu sendiri , tanpa menggunakan lembar properti .
    Resize bentuk bagian , seperti Header Form atau bagian Detail.
    Mengubah sifat bentuk tertentu yang tidak dapat diubah dalam tampilan Tata Letak ( seperti default View atau Izinkan Form View ) .
Atas Halaman Atas HalamanMemodifikasi bentuk dalam tampilan Tata Letak
Setelah Anda membuat formulir, Anda dapat dengan mudah menyempurnakan desain dengan bekerja dalam tampilan Layout. Menggunakan data formulir yang sebenarnya sebagai panduan Anda , Anda dapat mengatur ulang kontrol dan menyesuaikan ukuran mereka . Anda dapat menambahkan kontrol baru ke bentuk dan mengatur properti untuk form dan kontrol nya .
Untuk beralih ke tampilan Layout, klik kanan nama bentuk di Panel Navigasi dan kemudian klik Layout ViewButton gambar .
Access menunjukkan bentuk dalam tampilan Layout.
Anda dapat menggunakan lembar properti untuk mengubah properti untuk form dan kontrol dan bagian . Untuk menampilkan lembar properti , tekan F4 .
Anda dapat menggunakan Field List panel untuk menambahkan kolom dari tabel yang mendasari atau query pada desain form . Untuk menampilkan Field List panel , gunakan salah satu metode berikut :

    Pada tab Format , di grup Kontrol , klik Add Existing gambar Fields.Button

    Tekan ALT + F8 .
Anda kemudian dapat drag bidang secara langsung dari Field List panel ke bentuk.

    Untuk menambah field , klik dua kali atau tarik dari Field List panel ke bagian pada formulir di mana Anda ingin ditampilkan .
    Untuk menambahkan beberapa bidang sekaligus , tahan tombol CTRL dan kemudian klik kolom yang ingin Anda tambahkan . Kemudian , tarik bidang yang dipilih ke bentuk.
Atas Halaman Atas HalamanMemodifikasi formulir dalam Design view
Anda juga dapat menyempurnakan formulir Anda desain dengan bekerja di Design view . Anda dapat menambahkan kontrol baru dan bidang ke form dengan menambahkan mereka ke grid desain . Lembar properti memberi Anda akses ke banyak properti yang dapat diatur untuk menyesuaikan bentuk .
Untuk beralih ke tampilan desain , klik kanan nama bentuk di Panel Navigasi dan kemudian klik Desain ViewButton gambar .
Access menunjukkan bentuk dalam Design view .
Anda dapat menggunakan lembar properti untuk mengubah properti untuk form dan kontrol dan bagian . Untuk menampilkan lembar properti , tekan F4 .
Anda dapat menggunakan Field List panel untuk menambahkan kolom dari tabel yang mendasari atau query pada desain form . Untuk menampilkan Field List panel , gunakan salah satu metode berikut :

    Pada tab Design, di grup Tools, klik Add Existing gambar Field.Button

   Tekan ALT + F8 .
Anda kemudian dapat drag bidang secara langsung dari Field List panel ke bentuk.

    Untuk menambah field , klik dua kali atau tarik dari Field List panel ke bagian pada formulir di mana Anda ingin ditampilkan .
    Untuk menambahkan beberapa bidang sekaligus , tahan tombol CTRL dan kemudian klik kolom yang ingin Anda tambahkan . Kemudian , tarik bidang yang dipilih ke bentuk.